Границы времени, или как выполнить задачу быстрее

ДедлайнПриветствую, дорогие читатели блога! На днях заметил, что не раскрыл вам одну из самых сильных фишек в управлении делами. Поэтому принимаюсь исправлять это недоразумение. Будем сегодня говорить о том, что такое дедлайн.

Так вот дедлайн (ограничение по времени) — это строго определенные сроки выполнения задачи. Буквально, это самый крайний срок выполнения задачи. И этим инструментом обязательно необходимо пользоваться, так как именно он позволяет выполнить ту или иную задачу гораздо эффективнее.

Давайте разберем на примерах. Огромное количество людей ставят время начала выполнения задачи, но не определяет времени завершения. Решили вы, допустим, помочь знакомому вам человеку с его неприятностями. Сказали, что позвоните ему в 12:00. Но длительность разговора не определили. Что происходит? Вы звоните знакомому в 12:00, он сначала начинает спрашивать как ваши дела, потом еле-еле начинает раскачиваться и рассказывать о своей проблеме, заходя издалека. Проходит полчаса и вот он только начала раскрывать суть. Потом он приводит еще кучу лишних фактов, которые могут вам пригодится (якобы). Таким образом, вы заканчиваете разговор спустя полтора часа с литрами воды в голове и четко не зная, чего хотел ваш собеседник. У меня раньше подобное очень часто случалось:) Возможно и вы такое заметите за собой.

В чем была ошибка «помощника» вы, думаю, догадались. Возьмем ситуацию с дедлайном. Перед тем, как начать разговор, вы говорите: «Петь, у тебя есть 20 минут, чтобы я смог помочь тебе. После у меня будут свои дела». Что произойдет в этом случае. Ваш собеседник начнет изливать просто молниеносно все, что необходимо, при этом лишней информации будет гораздо меньше. А в 12:18 ваш собеседник будет просто плескать эффективностью, чтобы уложиться:).

Что же получается в итоге?

  • Дедлайн помог сэкономить ваше время, силы и эмоции

  • Услышать четко поставленную перед вами задачу (без «воды»)

  • Повысить эффективность вашему собеседнику:)

И это лишь малая часть плюсов. Надеюсь, вы поняли важность конкретных сроков.

Для закрепления приведу еще один пример. Скорее всего с ним сталкивались большинство руководителей.

Допустим, назначено собрание на 9:00. И руководитель говорит: «Начинаем в 9, а потом как получится». Что происходит? Сотрудники приходят на собрание, руководитель ставит задачу и все не спеша, как бы вдумываясь начинают решать задачу. Проходит 1 час, 2ой час, а конкретных предложений не поступает и где-то на 3 часу собрание объявляется закрытым. Такое, конечно, происходит не всегда, но зачастую случается.

Как же мог бы помочь дедлайн? Руководитель ставит время начала собрания 9:00 и время окончания 9:30. Каждому максимально быстро предлагает решить ту или иную задачу. Вот тут сотрудники будут эффективно работать над задачей и предложат гораздо больше идей, чем в предыдущем примере. Пусть идеи будут не идеальны, но все-таки. А самый всплеск креатива придется на 9:20. Т.е. когда время будет серьезно поджимать.

Думаю, что вы поняли всю важность сроков. Наверняка вы замечали и в своей жизни такую вещь (особенно в студенческие годы). Завтра сдавать курсовую или другой какой-либо важный отчет, а ничего не сделано. И вы начинаете работать так быстро, так эффективно, что позавидовал бы даже высокоэффективный человек:). Помните такое?:) И, наоборот, если вы начали бы делать тот же самый отчет заранее, то точно бы не завершили его за одну ночь, не поставив срока.

Поэтому, друзья, чтобы ваша эффективность оставалась на высоком уровне, чтобы задачи закрывались намного быстрее, чем обычно, используйте дедлайн. Прямо с завтрашнего дня для каждой задачи определите четкое время и начинайте работать над ней.

Поначалу будет получаться не все. Это нормально. Со временем вы научитесь укладываться в отведенный срок и быть на максимуме эффективности. Помимо дедлайна, вам также поможет исключение мультизадачности и прерываний.

Обязательно используйте и будьте эффективны!

И напоследок, помните: Чем жестче определены рамки, тем полезнее и эффективнее проходит выполнение задачи; встречи и звонки же наполнены максимально полезной информацией.

Успехов и Удачи, Вам!

   

Если Вам понравился данный материал, пожалуйста, нажмите на кнопку от facebook, vkontakte или twitter и расскажите об этом своим друзьям. Мы будем Вам очень благодарны! Спасибо!

   
       

 

Ваш e-mail:*

Ваше имя:*

 
 

Комментарии (1)

  • Марина Антонова:

    Отлично! Как раз вовремя. Это нужно применять особенно с отвлечениями людей, которых любишь и ценишь. Не могу говорить им, что занята. А так, просто буду давать им определенное время для общения. Спасибо.

    [Ответить]

Комментировать

Поиск

 


Давайте дружить?

Присоединяйтесь к проекту в социальных сетях

Самые мотивирующие фильмы!

   
 
Hide me
30 способов самомотивации ждут Вас!
Ваше имя: * Ваш e-mail: *
Show me
Build an optin email list in WordPress [Free Software]